E-mailagent
En indbakke behøver ikke være en opgaveliste, I starter forfra på hver morgen. Agenten kan sortere mails, klargøre svar og sende spørgsmål videre til den rette kollega. I aftaler, hvilke svar den må sende selv.
AI-automatisering
Indbakken skal sorteres. Rapporten skal samles. Der skal følges op. Vi bygger AI-agenter, der tager sig af de tilbagevendende opgaver i jeres virksomhed — til en fast månedspris pr. agent. Vi begynder med én arbejdsgang og tilpasser løsningen til den måde, I arbejder på.

JERES AI-KONSULENT — FRA IDÉ TIL HVERDAG
Måske kopierer I tal ind i den samme rapport hver uge. Skriver de samme kundesvar. Eller leder efter oplysninger, før et tilbud kan blive sendt. Det er her, vi begynder — med arbejdet, der fylder i jeres hverdag.
Som jeres AI-konsulent hjælper vi med at vælge en opgave, bygge løsningen og få den til at fungere i praksis. AI er ikke altid svaret. Kan en enkel automatisering klare opgaven, vælger vi den. Målet er mindre manuelt arbejde, ikke flere værktøjer at holde styr på.
AI-AGENTER I PRAKSIS
Her er seks steder at begynde. Hver agent bygges til en konkret opgave i jeres virksomhed. Vi aftaler, hvad den må gøre selv, og hvad I skal godkende.
En indbakke behøver ikke være en opgaveliste, I starter forfra på hver morgen. Agenten kan sortere mails, klargøre svar og sende spørgsmål videre til den rette kollega. I aftaler, hvilke svar den må sende selv.
Få jeres viden omsat til udkast til opslag, artikler eller nyhedsbreve. Agenten kan tage udgangspunkt i jeres materiale og tone, så I ikke begynder med en tom side hver gang. I gennemgår fakta og godkender indholdet før publicering.
Mindre tid på at samle bilag og taste oplysninger ind. Agenten kan udtrække relevante felter, sortere materialet og markere det, der mangler. Den forbereder arbejdet til jeres bogholder — den erstatter ikke den faglige kontrol og godkender ikke betalinger.
Slip for at samle den samme rapport manuelt hver uge. Agenten kan hente aftalte tal, samle overblikket og fremhæve ændringer, I bør kigge på. Kilder og manglende oplysninger skal fremgå, så et hul i data ikke bliver til en forkert konklusion.
Giv sælgeren et forspring før næste samtale. Agenten kan samle kundens oplysninger, klargøre et tilbudsudkast og forberede opfølgningen. Så er mindre af dagen bundet til administration, mens priser, vilkår og nye løfter til kunden fortsat godkendes af jer.
Gør mødenoter til noget, der bliver fulgt op på. Agenten kan samle beslutninger, klargøre et referat og lave en liste over opgaver og ansvarlige. I tjekker indholdet, før aftalerne deles — og slipper for at skrive det hele sammen fra bunden.
ÉN ARBEJDSGANG AD GANGEN
Vi begynder i det små. Ikke med en lang ønskeliste, men med en konkret opgave, som er værd at få løst. Først når den fungerer i hverdagen, giver det mening at bygge videre.
Find jeres første opgaveVi gennemgår en opgave fra start til slut. Hvor går tiden? Hvilke oplysninger bruges? Hvem skal videre med resultatet? Sammen vælger vi en arbejdsgang og aftaler, hvad løsningen skal forbedre.
Vi afklarer systemer, data og det ønskede resultat. I ved, hvad agenten håndterer selv, hvornår den skal bede om hjælp, og hvad der fortsat kræver jeres godkendelse. Det er også her, vi fastlægger omfanget.
Den første version testes på opgaver, der ligner jeres hverdag. Også de besværlige. Vi ser på tidsforbrug, kvalitet og behovet for rettelser, så en flot demonstration ikke bliver forvekslet med en færdig løsning.
Når løsningen lever op til de aftalte krav, planlægger vi ibrugtagningen. I ved, hvordan den bruges, hvem der holder øje med den, og hvad I gør, hvis noget går galt. Opfølgning og vedligeholdelse aftales, inden den sættes i drift.
Udvalgte cases
På under et år er vores omsætning vokset med over 270% – en investering, der har givet os resultater langt over forventning.
Jonathan TruelsenPartner, Bikerecycle.dk
En god og fleksibel løsning, som jeg kun kan anbefale til andre små & mellemstore firmaer uden egen IT afdeling. Outsourcing når det fungerer bedst.
Christian BachmannCEO, Bachmann/Partners
I årevis var vores kontorhotel kun 15–25% udlejet – i dag har vi venteliste.
Daniel ØrbækPartner, Beltoft Group
Spørgsmål & svar
En AI-konsulent hjælper med at finde de opgaver, hvor AI giver mening, og omsætte dem til en løsning. Hos B3H Media handler det både om at vælge den rigtige arbejdsgang og om at bygge, teste og sætte løsningen op. I behøver ikke komme med et færdigt projekt. En konkret opgave, der tager for meget tid, er et godt sted at begynde.
AI automation kobler kunstig intelligens til en arbejdsgang. Hvor almindelig automatisering følger faste regler, kan AI eksempelvis fortolke en mail, sortere et dokument eller klargøre et svar. Ofte arbejder de to sammen: faste regler styrer forløbet, mens AI behandler indholdet. Vi bruger kun AI i de dele af opgaven, hvor det er relevant.
Vælg noget, I gør ofte, og hvor resultatet er til at kontrollere. Det kan være at sortere henvendelser, samle en rapport eller klargøre et tilbud. En lille, velafgrænset opgave er som regel et bedre udgangspunkt end at automatisere en hel afdeling på én gang. Vi vurderer både tidsforbrug, datagrundlag og konsekvensen af fejl, før vi anbefaler et sted at starte.
Vores enkleste AI-agenter starter fra 995 kr. ekskl. moms om måneden. I betaler en fast månedspris pr. agent for den aftalte arbejdsgang. Prisen afhænger blandt andet af opgaven, arbejdsmængden, systemerne og behovet for kontrol. Vi afklarer omfanget og giver jer et konkret tilbud, før vi går i gang.
I kan opsige jeres AI-agent med én måneds varsel. Der er ingen lange kontrakter. Løsningen skal give mening i jeres hverdag — ikke holde jer fast i et langt forløb.
Det er udgangspunktet. Vi undersøger mulighederne i jeres nuværende systemer, herunder relevante integrationer, adgange og begrænsninger. Ikke alle systemer kan forbindes på samme måde. Derfor afklarer vi det, før vi lover en bestemt løsning. I skal ikke vælge et nyt system, før vi har set på det, I allerede har.
Ja. En agent kan forberede arbejdet til jeres godkendelse eller løse aftalte dele automatisk. Vi sætter grænserne efter opgaven og konsekvensen af fejl. Et tilbud kan eksempelvis klargøres uden at blive sendt, mens enkle kundespørgsmål kan besvares ud fra godkendt materiale. Det skal være tydeligt, hvornår en medarbejder tager over.
Det skal afklares, før løsningen tages i brug: Hvilke oplysninger behøver den, hvor behandles de, og hvem har adgang? Leverandør og opsætning skal passe til jeres krav. Ved særlige eller juridiske spørgsmål inddrages jeres relevante ansvarlige eller rådgiver. Vi forudsætter ikke, at alle oplysninger må bruges i ethvert AI-værktøj.
Det afhænger af opgaven, adgangen til jeres systemer og det materiale, agenten skal arbejde med. Vi aftaler et konkret forløb efter den første gennemgang. En afgrænset test giver mulighed for at opdage fejl og begrænsninger, før løsningen får en større rolle i den daglige drift.
Vi sammenligner med den måde, I løser opgaven på i dag. Det kan handle om tidsforbrug, svartid, kvalitet eller mindre dobbeltarbejde. Den tid, I bruger på kontrol og rettelser, tæller også med. Et hurtigt udkast er ikke en gevinst, hvis det tager længere tid at rette. Derfor aftaler vi, hvad vi vil måle, inden vi bygger.
BEGYND MED ÉN OPGAVE
Fortæl os om det, I bruger for meget tid på. På et uforpligtende møde ser vi på, om en AI-agent kan tage noget af arbejdet, hvad det kræver, og hvor det giver mening at begynde. I behøver ikke have løsningen klar — det er det, vi hjælper med.
OPGAVEN FØRST
Det er let at få AI til at skrive et svar. Det er noget andet at få svaret til at passe til jeres produkter, aftaler og kunder. Derfor starter vi ikke med et bestemt værktøj. Vi starter med at forstå, hvad der sker før og efter den opgave, I vil automatisere.
Hvem leverer oplysningerne? Hvem bruger resultatet? Og hvad gør I, når noget mangler? Som AI-konsulent hjælper vi med at få de spørgsmål på plads, så løsningen passer ind i arbejdet — i stedet for at skabe endnu en opgave ved siden af.
FRA INPUT TIL NÆSTE SKRIDT
En mail bliver til en klargjort opgave. Et dokument bliver til strukturerede oplysninger. En håndfuld noter bliver til et referat. AI automation forbinder behandlingen af indholdet med det næste skridt i en arbejdsgang.
Vi kombinerer AI med faste regler, hvor det er relevant. Det gør det muligt at beskrive både det normale forløb og undtagelserne: Hvad sker der, når oplysninger mangler, noget er uklart, eller et system ikke svarer? Løsningen skal vide, hvornår den skal stoppe og bede om hjælp.
VÆLG DET RIGTIGE FØRST
Den bedste første opgave er sjældent den største. Det er ofte en tilbagevendende opgave med tydelige oplysninger, et overskueligt forløb og et resultat, I nemt kan kontrollere. Her kan en test vise, om løsningen faktisk gør hverdagen lettere.
Vores AI-rådgivning skal føre til en prioritering: Hvad bygger vi nu? Hvad venter vi med? Og hvad skal fortsat løses af et menneske? Hvis processen først skal forenkles, eller jeres nuværende system allerede kan klare opgaven, tager vi udgangspunkt i det.
KLAR TIL VIRKELIGHEDEN
En demonstration viser, hvad der kan lade sig gøre. Testen viser, hvad der holder i praksis. Derfor prøver vi løsningen på forskellige typer opgaver og ser på både resultatet og det arbejde, der stadig ligger hos jer.
Inden ibrugtagning aftaler vi ansvar, kontrol og håndtering af fejl. Det skal være klart, hvem der holder materialet opdateret, og hvordan ændringer i jeres systemer bliver håndteret. AI-implementering er først brugbar, når medarbejderne ved, hvordan løsningen indgår i deres arbejde.
JERES REGLER GÆLDER STADIG
Automatisk betyder ikke uden grænser. Agenten kan klargøre et tilbud, uden at det bliver sendt. Den kan hente oplysninger fra et bilag og markere usikre felter til kontrol. Vi aftaler grænserne ud fra konsekvensen af en fejl — ikke ud fra, hvad teknologien maksimalt kan gøre.
Adgang til systemer og data afklares som en del af opgaven. Fortroligt materiale og personoplysninger kræver en vurdering af leverandør, adgang og behandling, og relevante ansvarlige eller rådgivere skal inddrages, når der er særlige krav.
EN OPGAVE. ET AFTALT OMFANG.
Vores enkleste AI-agenter starter fra 995 kr. ekskl. moms om måneden. Prisen pr. agent afhænger af den konkrete opgave, arbejdsmængden, systemerne og behovet for test og kontrol. Derfor afklarer vi først, hvad agenten skal kunne — og hvad der ligger uden for opgaven.
I får et konkret tilbud, før vi går i gang. Når I vurderer løsningen, skal både pris og den tid, der fortsat bruges på kontrol, med i regnestykket. Vi aftaler målepunkter på forhånd, så næste skridt kan bygge på erfaring fra jeres egen hverdag.